مطالبی مفید درباره آداب ارائه و دریافت کارت ویزیت
برای احترام به طرف مقابل کارت ویزیت خود را به دو دست ارائه دهید و از کلماتی مانند بفرمایید، خدمت شما، خواهش می کنم و ... استفاده نمایید.
کارت ویزیت های مچاله شده ، شکسته یا خراب خود را که رنگ و روی آن رفته است دور بیندازید و به کسی ندهید. زیرا باعث تاثیر منفی در فعالیت تجاری شما می شود.
در نظر داشته باشید که هنگام ارائه کارت ویزیت به طرف ایرانی از روی فارسی کارت خود استفاده نمایید و هنگام ارائه کارت ویزیت به طرف خارجی از روی انگلیسی کارت خود استفاده نمایید تا تاثیر بیشتری داشته باشد.
زمان ارائه کارت از جیبتان همه جیب خود را بیرون نریزید و کارت ویزیت خود را جداگانه بگذارید.
در صورت امکان از کیف کارت ویزیت استفاده نمایید تا کارت های شما سالم بمانند.
در نظر داشته باشید اشخاصی که کارت ویزیت های متعدد ارائه می نمایند ارزش کار خود را کم می کنند.
از کارت ویزیت های با کیفیت و مرغوب استفاده نمایید زیرا با ارائه کارت ویزیت نامرغوب مخاطبان کسب و کار شما را کاملا بی کیفیت تصور می کنند.
معمولا کارت ویزیت های نامرغوب زودتر از کارت ویزیت های مرغوب دور انداخته می شوند و فراموش می شوند.
هنگامی که کارت ویزیتی را دریافت می کنید ابتدا مشخصات روی کارت را مطالعه نمایید.
پیشنهاد می شود مشخصات را بلند بخوانید تا در صورت تلفظ اشتباه همان لحظه تلفظ صحیح آن را یاد بگیرید و بتوانید ارتباط موثرتری را با شخص مورد نظر داشته باشید و حتما هنگام دریافت کارت ویزیت در مورد آن نظر مثبتی بدهید.
هنگام دریافت کارت ویزیت عجله نکنید و منتظر باشید تا شخص مقابل کارت خود را ارائه نماید. اگر کارت ویزیت را به شما ارائه نکرد از او درخواست کنید.
در صورتی که از کارت ویزیت مخاطب خود درست استفاده نکنید موجب می شوید تا ارتباط شما صدمه ببیند.
هنگام ملاقات کاری رسمی و هنگامی که می خواهید کارت ویزیت ارائه دهید کارت را به اشخاصی ارائه نمایید که با شما ارتباط کلامی برقرار نموده اند.
از چرخ زدن در مجالس و میهمانیها و پخش کارت ویزیت همانند تراکت جدا خودداری فرمایید. چنین امری ارزش کاری شما را پایین می آورد.
همیشه کارت ویزیت خود را به روز کنید . هنگامی که اطلاعات روی کارت شما تغییر می کند حتما هر چه سریعتر برای چاپ مجدد آن اقدام نمایید.
مهم این است که بدانید در ابتدا استفاده از کارت ویزیت بدین شکل بوده که اشخاص مهم ابتدا کارت ویزیت خود را برای شخص ملاقات شونده ارسال می کردند تا خودشان را معرفی نمایند و پس از آن قرار ملاقات رسمی را انجام می دادند.