یکی از اقلامی که در میان سایز نیازهای چاپی ما همواره مورد استفاده قرار میگیرد فاکتور میباشد. در واقع می توان گفت فاکتور مهمترین سندی است که در یک کسب و کار مورد استفاده قرار میگیرد.
در تمامی کسب و کارها، به صورت دائمی خدمات یا محصولاتی را به مشتری عرضه می کنیم و معامله های زیادی انجام می گردد که نیازمند یک جریان مالی می باشد. اینجا می توانیم از نقش مهم فاکتور در این رابطه سخن بگوییم. از فاکتور به عنوان یک سند مالی به جهت ساماندهی خرید و فروش در کسب و کار استفاده می شود.
البته در زمانهای گذشته نیز استفاده از فاکتور همواره رایج بوده است و امروزه صرفا شکل های مختلفی از فاکتورها ارائه شده است و استانداردهای خاصی ایجاد گردیده.

اجزای تشکیل دهنده فاکتور:
فاکتور به یک سند رسمی و تجاری گفته می شود که محصول یا خدماتی که توسط فروشنده ارائه میگردد با قیمت و شرایط پرداخت توافقی همچنین اطلاعاتی که مربوط به خرید می باشد لیست می نماید. فاکتور از جانب فروشنده به خریدار ارائه می گردد که به عنوان رسید نزد خریدار می ماند. کلیه کسب و کارهایی که خدمات یا محصولاتی را عرضه می نمایند می بایست از یک فاکتور به صورت اختصاصی به همراه نام و نشانی خود استفاده نمایند.
به جهت اینکه فاکتور به رسمیت شناخته شود می بایست اطلاعات شغلی و موارد مشخصی را روی آن درج نمایید. همچنین طرفین معامله باید فاکتور را امضا نمایند. در زیر برخی از اجزای مورد نیاز فاکتور را ذکر می کنیم.
تاریخ: معمولا در بالای فاکتورها قسمتی را برای نوشته شدن تاریخ مشخص می نماییم.
سریال: در سمت چپ بالای فاکتور شماره سریال درج می شود که این شماره را اصولا به رنگ قرمز چاپ می کنیم.
مشخصات خریدار و فروشنده: این بخش از فاکتور به اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار شخص حقیقی یا حقوقی اختصاص دارد که می بایست کلیه اطلاعات مورد نیاز از طرفین در این بخش ثبت شود.
مشخصات کالا: در این بخش که معمولا به صورت جدول چاپ می شود اطلاعاتی از قبیل شرح و کد کالا، مقدار یا تعداد، قیمت و جمع کل درج می شود که می بایست به طور دقیق کلیه توضیحات را وارد نماییم.
امضاء طرفین معامله: در قسمت پایین فاکتور بخشی را برای امضاء طرفین معامله مشخص می نماییم که معمولا این امضاء همراه با مهر می باشد.

چاپ فاکتور و ضرورت چاپ آن:
طراحی و چاپ اختصاصی فاکتور از طرف شرکت های مختلف جهت فروش کالا یا خدمات به دلایل مختلفی انجام میشود که تعدادی از آن دلایل را ذکر می نماییم.
ثبت نمودن فروش: از مهمترین اهداف چاپ فاکتور مشخص شدن حسابهای فروش می باشد. این روش به جهت پیگیری های بعدی یا مشخص شدن میزان دریافتی و بدهی مشتریان بسیار حائز اهمیت است. از با ارزش ترین ابزارهای حسابداری در کسب و کار فاکتور میباشد.
مالیات: ثبت نمودن و بایگانی کلیه فاکتورهای فروش به جهت بررسی مالیات ضرورت دارد. به همین جهت همواره به کلیه مشاغل پیشنهاد می کنیم که تمامی تراکنشهای شغلی و فاکتورهای صادر شده خود را حفظ نمایند.
بازاریابی: کلیه شرکت ها می توانند اطلاعات مشتریان خود را بر روی فاکتور فروش درج نمایند و به جهت بازاریابی های بعدی از آن استفاده کنند. این امر به جهت گسترش کسب و کار بسیار حائز اهمیت است.

با توجه به پیشرفت دنیای دیجیتال و استفاده از ایمیل جهت ارتباط میان مشاغل، همچنان استفاده از نامه های اداری و روش های سنتی در میان کسب و کارها جایگاه خود را دارا می باشد. بسیاری از شرکت ها، موسسات و کسب و کارها مکاتبات خود را در قالب پاکت که حاوی نامه رسمی و قراردادها می باشد را به صورت پستی ارسال می کنند که همین قضیه گویای اهمیت سربرگ می باشد. در واقع به جهت هویت بخشیدن به کسب و کار می بایست از سربرگ با اطلاعات همان کسب و کار استفاده نمود. در عین حال می توان با استفاده از سربرگ، تبلیغات و بازاریابی کسب و کار را انجام داد. در حالت کلی سربرگ برای مکاتبه به صورت رسمی استفاده می شود.

با استفاده از سربرگ در کسب و کار به دیگران می گوییم که ما حرفه ای هستیم و اعتبار خود را به آنها نشان می دهیم. سربرگ شیک می تواند یک برند را به رشد خوبی برساند و معرفی چشمگیری در میان مخاطبان آن برند داشته باشد. چاپ سربرگ از مهم ترین خدماتی است که مراکز طراحی و چاپ انجام می دهند که این امر می تواند در کنار مابقی ست اداری و یا به صورت جداگانه چاپ شود.

یکی از انواع نشریات که هموره در میان مخاطبان مورد استقبال بوده است مجلات می باشند. با توجه به اینکه بسیاری از رسانه ها به صورت مجازی کار می کنند همواره برخی از رسانه ها به صورت سنتی کار خود را ادامه داده اند و خواننده خود را دارند. البته با توجه به پیشرفت فضای مجازی مجلات همواره در حال از دست دادن مخاطبان خود هستند که بسیاری از مجلات و نشریات توانسته اند در کنار نسخه های چاپی خود فعالیت نشریه خود را در فضای مجازی نیز گسترش دهند. اما همواره به قدرتی که در چاپ نشریات وجود دارد ایمان دارند و نسخه چاپی خود را حفظ کرده اند. یکی از مهمترین مولفه های مجلات که صاحبان آنها برای رقابت با یکدیگر در نظر گرفته اند طراحی و چاپ مجله بوده است. تلاش آنها این بوده که با استفاده از صفحه آرایی حرفه ای و استفاده از کاغذهای خاص و متفاوت در کنار چاپ پیشرفته مجله ای خاص و جذاب را به مخاطبان خود ارائه نمایند. در این مقاله تلاش کرده ایم تا برخی از موارد با اهمیت در ارتباط با مجلات را بیان نماییم.

یکی از ساده ترین ابزارهای تبلیغاتی که امروزه بسیار کارآمد می باشد تراکت تبلیغاتی است که باعث می شود توجه مخاطبان نسبت به محصولات و کسب و کار ما جلب شود. هنگام افتتاح یک کسب و کار، برگزار نمودن یک مراسم خاص، فروش محصولات یا خدمات می توانیم از تراکت استفاده نماییم. زمانی که تراکت را به صورت فیزیکی پخش می نماییم بدون شک مشتریان زیادی آن را در فضاهای انتخاب شده ما خواهند دید. استفاده از تراکت برای بسیاری از کسب و کارهای محلی موجب جذب مشتریان در نزدیکی کسب و کار خود خواهد شد.

بدون شک در کسب و کارهای امروزی که به صورت رقابتی می باشد این روش تبلیغات و بازاریابی می تواند یکی از بهترین و ارزان ترین روش ها برای جذب مخاطبان خوب گردد و در رقابت ما را برتر نماید. به همین دلیل می باشد که طراحی و چاپ تراکتهای تبلیغاتی یکی از مهم ترین خدماتی است که توسط مراکز طراحی و چاپخانه های سراسر کشور انجام می شود و همواره استقبال زیادی از این محصول شده است. در زیر به نکاتی درباره تراکت اشاره می نماییم.

پاکت در واقع تکه کاغذی می باشد که به صورت تاشده اسناد ما را محصور می نماید. اما حقیقت امر این است که نقش پاکت بسیار فراتر از این مطلب می باشد. پاکت ها با استفاده از رابطه تجاری که میان دو فرد یا شرکت ایجاد می نمایند می توانند تاثیر بسزایی در مکاتبات روزانه داشته باشند. در واقع از مهم ترین سیستم های ارتباطی در مکاتبات استفاده از پاکت می باشد. در بازاریابی و تبلیغات می توانیم با استفاده از پاکت های چاپ شده به کسب و کار خود هویت ببخشیم. فضایی که در روی پاکت قرار گرفته است بدون در نظر گرفتن محتوی می تواند به فرصتی برای آگاهی بخشیدن به افراد در رابطه با شغل و برند ما تبدیل گردد. در این مقاله تلاش می کنیم تا اصولی را مطرح نماییم که با استفاده از این اصول بتوانیم پاکتی زیبا و جذاب داشته باشیم.

پاکت ابزاری مهم و مورد نیاز

واژه پاکت یک واژه فرانسه می باشد و در زبان فارسی محفظه ای که برای قرار دادن کاغذ استفاده می شود را پاکت گویند. در واقع پاکت مدلی از بسته بندی جهت نامه های کوچک می باشد و معمولا نازک خواهد بود که برای ارسال کارت، نامه و مواردی شبیه اینها استفاده می شود. در مراکز چاپ یکی از مرسوم ترین ملزوماتی که همواره چاپ شده و ساخته می شود پاکت می باشد. از پاکت برای به وجود آوردن یک حریم خصوصی جهت مکاتبه میان افراد و شرکت ها می توانیم استفاده کنیم.

امروزه می بایست برای افزایش رونق کسب و کار همواره به دنبال ابزارهای جدید در تبلیغات باشیم و با توجه به رقابتی شدن همه کسب و کارها همواره شاهد روشهای جدید در تبلیغات می باشیم. این گونه پیدایش ها در تبلیغات با توجه به پیشرفت صنعت چاپ بوجود آمده اند. از ابزارهای جدیدی که در تبلیغات به وجود آمده است استند رول آپ می باشد که جذابیت بسیار زیادی دارد. در واقع استندهای رول آپ از زیر مجموعه بنرها هستند. اما این ابزار تبلیغات با توجه به شکیل بودن و تاثیر گذاری زیاد می تواند پیام یک کسب و کار را به خوبی ابلاغ نماید. به همین منظور می توانیم بدون در نظر گرفتن کسب و کار و وسعتی که در بازار دارد از رول آپ به عنوان یک روش موثر تبلیغات بهره مند شد. از این رو برای موفق شدن در این روش تبلیغات می بایست از طراحی و چاپ کارآمد و حرفه ای استفاده نمود. در ادامه سعی داریم برخی از نکات مهم درباره رول آپ را ذکر نماییم. 

ساختار و ویژگیهای رول آپ

رول آپ در واقع جمع شدن و چرخیدن می باشد و به سازه ای گفته می شود که قابل حمل باشد و ابزار چاپ شده در داخل آن جایگذاری گردد که با استفاده از پایه آلومینیوم می تواند به صورت ایستاده طرح ما را در معرض نمایش قرار دهد. در داخل رول آپ طرح ما می تواند بر روی جنس های مختلفی مانند لمینت، سولیت، پی وی سی، کتد و ... چاپ گردد.